Effizienz und Qualität im Zentralbereich HR
HR-Bereiche stehen heute noch stärker als früher im Fokus von Effizienzprojekten und Qualitätssteigerungsprogrammen. Der Grund hierfür sind die wachsenden Anforderungen, die heute an HR-Verantwortliche und ihre Mitarbeiter gestellt werden:
- Die Qualität der Services gegenüber den internen Kunden soll stetig steigen
- Leistungen müssen erweitert werden, z.B. durch ein umfassenderes Trainingsangebot, durch neue Aus- und Weiterbildungen für High Potentials etc.
- Die Kosten des Personalbereichs sollen gleichzeitig gesenkt werden
Um diesen Erwartungen gerecht zu werden, setzen HR-Bereiche zunehmend auf ein Geschäftsmodell bestehend aus Business Partner, Shared Service Center und Competence Center. Warum?
- Business Partner beraten und entlasten die Führungskräfte
- Competence Center bündeln HR-Expertenwissen und entwickeln und steuern moderne Personalinstrumente
- Shared Service Center sorgen dafür, dass Standardprozesse effizient abgewickelt werden
Allerdings: Viele Einführungsprojekte scheitern - mit der Folge, dass nicht einmal ein Bruchteil des Potenzials realisiert wird! Grund für das Scheitern ist die fehlende Aufmerksamkeit für folgende drei Probleme:
- Zahlreiche Anpassungen und Harmonisierungen der Prozesse sind erforderlich
- Die Akzeptanz der gesamten HR-Organisation ist für das Projekt unabdingbar
- Die Einführung ist mit dem operativen Tagesgeschäft in Einklang zu bringen
Beachtet man diese Punkte, kann das Modell sein enormes Potenzial voll entfalten. Positivbeispiel gefällig?
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